Slimme tachograaf verplicht vanaf 2026: wat betekent dit voor uw bus of lichte bedrijfswagen?

Komt u in het buitenland met uw bus of bedrijfswagen? Let dan goed op! Vanaf 1 juli 2026 gelden er nieuwe Europese regels voor lichte bedrijfswagens die internationaal rijden. Ook sommige bussen moeten dan een smart tachograaf 2 hebben. Benieuwd of deze verplichting ook voor uw bus(sen) geldt? We zetten de belangrijkste punten voor u op een rij.

Wanneer is een slimme tachograaf verplicht?

Zware voertuigen boven de 3.500 kg moet al langer een tachograaf hebben. Vanaf 1 juli 2026 gaat de tachograafplicht ook in voor sommige lichtere voertuigen. De nieuwe regels gelden voor voertuigen en voertuigencombinaties van 2.500 kg tot 3.500 kg die worden gebruikt voor internationaal goederenvervoer of cabotage (vervoer binnen een ander EU-land). Dit betekent dat een bestelbus waarmee u bijvoorbeeld pakketten of materialen naar België of Duitsland brengt, straks een slimme tachograaf moet hebben. Ook bussen die normaal lichter zijn kunnen onder de regel vallen zodra ze met aanhanger boven de 2.500 kg uitkomen. Het totaalgewicht is bepalend (voertuig + aanhanger + lading).

Wanneer is een smart tacho niet verplicht?

Voor wie uitsluitend binnen Nederland rijdt, verandert er veel minder. Zolang het voertuig onder de 3.500 kg blijft en niet buiten de landsgrenzen komt, geldt de tachograafplicht niet.

 

Ook bedrijven die hun bus vooral gebruiken voor eigen werkzaamheden en binnen honderd kilometer van hun standplaats blijven, vallen meestal buiten de verplichting. Voor elektrische voertuigen tussen 3.501 en 4.250 kg bestaan aanvullende uitzonderingen. Deze vrijstellingen verschillen per situatie. Via de website van de Inspectie Leefomgeving en Transport kunt u eenvoudig nagaan of uw bedrijfswagen is vrijgesteld.

Check de nationale vrijstellingen Check de internationale vrijstellingen

Hoe bereidt u zich voor?

Stap 1: Controleer uw wagenpark

Weet u niet zeker of uw voertuigen onder de tachograafplicht vallen? Op de website van de Inspectie Leefomgeving en Transport kunt u eenvoudig een test doen. Beantwoord een paar vragen over uw voertuig(en), de inzet en het gebruik en u ziet direct of een tachograaf verplicht is.

Doe de test

Stap 2: Tachograaf nodig? Plan op tijd een afspraak

Uiteraard kunnen wij de tachograaf voor u inbouwen. U bent niet de enige die een smart tachograaf moet laten inbouwen in uw bus, dus plan op tijd een afspraak.

Stap 3: Vraag tachograafkaarten aan bij Kiwa

Zonder kaarten kan de tachograaf niet worden gebruikt. U kunt de benodigde tachograafkaarten aanvragen bij Kiwa.

Stap 4: Organiseer training voor chauffeurs en planners

Zodat iedereen weet hoe de tachograaf moet worden gebruikt en uitgelezen. Hulp nodig? 

Volg de Bluekens Tachograaf Training

Wat betekent dit voor uw bedrijf?

Moet u een tachograaf laten inbouwen? De tachograaf registreert straks nauwkeurig rij- en rusttijden, ritten, snelheden en grenspassages. Deze data moet worden verwerkt en opgeslagen en dat heeft gevolgen voor uw planning. Internationale ritten met lichte voertuigen worden na 1 juli 2026 namelijk op dezelfde manier beoordeeld als ritten met zware trucks. Dit vraagt soms om aanpassingen in uw processen en planning.

 

Daarnaast zijn er praktische zaken die tijdig geregeld moeten worden. Denk aan het aanvragen van de nodige tachograafkaarten voor chauffeurs en voor het bedrijf, het opleiden van medewerkers in het gebruik en het inplannen van de inbouw bij een erkende werkplaats.

Waarom wordt de smart tachograaf verplicht?

De gewijzigde wetgeving maakt onderdeel uit van het Europese Mobility Package. Daarmee wil de EU zorgen voor eerlijke concurrentie, betere arbeidsomstandigheden en meer veiligheid op de weg.

Bluekens Truck en Bus helpt u op weg

Wilt u zeker weten dat u voldoet aan de nieuwe verplichtingen en niet voor verrassingen komen te staan? Neem contact op met Bluekens Truck en Bus. Onze specialisten denken graag met u mee om ervoor te zorgen dat uw wagenpark tijdig klaar is voor de komende veranderingen. Neem contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek.